Secrétaire technique
Emploi Hôtellerie - Camping
-, 75, Paris, Île-de-France
L'Assistant(e) Administratif Technique doit s'assurer le suivi administratif, logistique et réglementaire du service technique de l'hôtel, en garantissant la bonne tenue des dossiers, la coordination des interventions, et la mise à jour des outils numériques du service (logiciels et systèmes) MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus techniques. - Faire le suivi des contrats de maintenance, des assurances techniques et des documents règlementaires. - Archiver et mettre à jour les documents techniques (plans, notices, fiches de sécurité, etc.). - Tenir à jour les informations contenues dans les logiciels techniques et systèmes Marriott (MESH, GXP, Birshstreet, etc) Suivi des interventions techniques - Planifier et coordonner les interventions des prestataires internes et externes. - Contrôler la bonne exécution des prestations lors des passages et faire les relances si besoin. - Faire le suivi des demandes d'intervention internes - Faire le suivi des RPM, des en lien avec le Responsable Technique Suivi des contrôles règlementaires - Organiser et préparer les commissions de sécurité (dossiers, convocations,[...]
